如何从采购方面提升企业的利润
采购与付款业务的流程?
采购与付款业务的流程?
采购与付款业务流程:
1、审批
采购是企业经营的首要环节,控制材料采购成本对一个企业经营业绩至关重要。因企业材料成本占生产成本的比例很大,所以降低材料采购成本可以增加企业的经营利润。完善的审批程序是企业控制采购成本的重要一环。物资采购的审批有两个目的:一是根据年度计划对请购业务审核,二是明确请购和采购业务的相关责任。通过不同部门和人员之间相互审核及制约,避免某个人控制一项采购交易的各个环节,避免出现舞弊行为。不同部门和级别审批的目的不同,例如请购部门负责人审批的目的是审核请购商品的品种、数量满足经营活动的需要财务部门负责人审批的目的是控制请购商品采购成本采购部门负责人审批的目的是防止重复采购和控制采购成本。
2、采购员
采购人员必须在授权范围内签订采购合同,其次企业必须按要求设定涉及采购流程的人员每一系统的操作权限,例如,对供应商信息的录入必须得到对数据库的操作授权。
3、供应商
公司要对供应商建立完善的档案,及时、准确的掌握各供应商的信誉、资金等情况,选择供应商的过程要公开、公平、公正,其中在保证质量情况下价格是选择供应商的重要因素。避免询价人员直接选择供应商出现舞弊行为,了解供应商的品质和信誉管理制度及生产能力,确保采购业务及生产销售环节的顺利运行。
4、物资验收入库环节
采购物资到货后,物资管理部门应组织采购、质检、仓储等部门对到货物资进行检验清点,质检部门出具检验报告,仓储部门依据检验合格的报告办理入库手续,编制入库单,登记库存明细帐。这一环节的管理控制重点是检查物资入库验收资料是否齐全,验收入库是否符合不相容要求,库存明细账登记是否及时。
5、付款结算
付款业务是采购业务不可分割的组成部分,主要是在采购业务基础上,将企业资金支付给采购商品的供应商。付款涉及资金整体使用,因此是企业财务会计控制的重点。付款业务的控制主要包括应付账款业务控制和资金支付控制。
你会用什么方法不断降低采购成本为企业创造利润?
a、采购设计研发,从材料和结构、设计等角度出发,以成本为主要核心,参考供应商的改进意见,决定是否可行,降低成本; b、配额制,同一种产品 要2-3家工厂同时供货,在质量相同的情况下,给价格低的配额高一点。
当然在价格一样的情况下,谁的质量好配额就高一点,这样从不尽从直接价格上节省生产,如果质量上去了,客户满意了,无形的采购成本也是替公司盈利的主要手段。c、时刻注意原材料的涨幅,涨价的时候适当的给供应商按照百分比的价格上涨,当材料下降时,可以很大幅度的降低采购成本。