给教授发送邮件正确的格式 联系导师是打电话好还是发短信好呢?木有邮箱?

[更新]
·
·
分类:行业
4987 阅读

给教授发送邮件正确的格式

联系导师是打电话好还是发短信好呢?木有邮箱?

联系导师是打电话好还是发短信好呢?木有邮箱?

视学校情况而定,一般联系的话也没有什么大的效果。
  邮件是最好的联系方式,写邮件之前需要注意邮件的格式打电话也可以,需要提前准备好谈话的提纲,注意打电话的礼节。
  首先注意邮件的格式和用语其次内容要有条理性,告诉导师读研的决心和信心,给导师留下好的印象最后,邮件要反复打草稿,搞清楚所写内容是否表达清楚,内容的结构和条理是否清晰。
  导师一般都是不会回邮件的,除非你之前跟他有过交流,但是不回不代表导师没有看到,发邮件还是很有必要的。
  电话联系导师需要注意:
  (1)对于要谈话的内容列好提纲,打好草稿
  (2)如果是通过手机号联系,提前发短信自我介绍,询问导师有没有时间接电话得到确认之后,最好隔5分钟左右打电话如果没有时间,可以在约定时间,下次打电话之前也要短信确认时间。如果导师没有回复短信,隔段时间再发,如果还没有回复,就放弃电话联系
  (3)办公电话,工作时间拨打。

考研怎么联系导师?

尽早联系好导师,一般是初试成绩出来后就可以去联系导师。
1、导师信息哪里找首先,在每个学校的官网以及相应学院的官网上都会给出导师的信息的。如果网站上没有,就上贴吧、论坛这些地方找一下。最好的方式就是找一个自己方向的师哥师姐打听一下,每个老师的喜好脾气等等。
2、怎么联系导师最好的方式一定是邮件联系。一般来说, 老师们都有定期检查邮箱的习惯的。而且邮件的方式非常礼貌,不会显得非常打扰老师。
3、邮箱首选163。163邮箱有“已读回执”功能,就是你发给导师的邮件,如果导师看了,系统会提示导师给你发一个回执,导师选择同意则你将收到该回执,告诉你导师在什么时间读了你的邮件。
4、邮件主题建议为“姓名 -XX专业学术硕士自荐信”。主题清晰,不至于直接被丢到垃圾箱或直接删除。姓名放在最前面,第一时间刷一波存在感;这也是导师们通常比较习惯的邮件主题的格式。
5、字数要合适。要言简意赅,充分提炼。说明来意,表达敬意,介绍自己,表明兴趣,展示潜力。建议300-500字。
6、发送时间 根据般工作习惯,早上8-9点, 下午2-3点,晚上8、9点是高频使用邮件的时间。建议在高频时间发送,更容易及时被查询。
注:不要抱着提前联系导师会被导师反感的心态,谁会责怪一个谦虚上进、毕恭毕敬的学生呢。如果你让导师提前对你有了一点印象,你就成功了一大步!