考勤表里的加班时间怎么设置
考勤表如何自动算天数?
考勤表如何自动算天数?
1、新建考勤工作表,在表中输入序号,姓名,30天日期,出勤天数,选中日期天数列,把鼠标移到列与列之间,鼠标符号变成双箭头加号,双击鼠标左键,缩小列宽。
2、在菜单栏中选择插入工具栏,选择插入符号,在出勤的日期输入|,没有出勤的日期不用输入任何符合。
3、在AH2单元格中输入函数=COUNTA(C2:AG2)。
4、选中AH2单元格,把鼠标移到右下角变成 号,按住鼠标左键,向下拖动到需要合计的位置。这样自动计算出勤天数的考勤表就做好了。-----@@@@-----
1、双击桌面“WPS 2019”图标,或通过点击Windows 开始菜单启动WPS Office 2019。
2、启动好WPS Office 2019后,打开需要实现自动统计考勤天数的文档或按如下图创建考勤模板。
3、点击需要统计天数的合计列单元格,点击“fx”弹出插入函数对话框。
4、在插入函数对话框点击“或选择类别”后面的小三角图标弹出下拉菜单,在菜单中点击“统计”。
5、在选择函数下面的函数列表中点击任意函数,输入法为英文状态下输入“COUNT”会自动查的以“COUNT”字母开关的函数,找到“COUNTIF”后选中点击“确认”弹出函数参数对话框。
6、在函数参数对话框,点击区域后面的图标选后使用鼠标选中需要统计的单元格区域,在条件后面输入“出勤”,然后点击确认会自动统计当月出勤天数。
7、要统计其他如考勤天数(如加班),重复以上3-5步,选定该员工当月所有加班对应行的单元格,把条件输入“加班”点击确认即可实现加班天数的统计。
怎样用EXCEL制作员工考勤表,表上有上下加班时间迟到早退旷工的,统计月工时,可以自动统计的模板?
按照“日期 上班时间 下班时间 上班时间 下班时间 上班时间 下班时间 工时”的顺序设定A1至H1的名称,在H2输入“C2-B2 (E2-D2) (G2-F2)”,设定H2单元格式为“自定义”输入 h
EXCEL怎么设计更全面的考勤表?
想得全面,就能设计得全面。
那么如何想得全面呢?
我有个方法:找关键词,找茬,完善,再找茬,再完善……
步骤1想一想最主要的功能,找出关键词。
考勤表的主要功能有:记录某人每天的考勤状态,统计每周/月/年的考勤状态。
那么这里的关键词有时间、考勤状态和姓名。
那么我们就在表格中记下时间、姓名和这天的考勤状态。这样基本功能就实现了。
步骤2想一想有哪些不方便之处,接着完善一下。
上面说了三个关键字,我一个一个来说吧。
①时间:
手动输入不方便,我要自动的。
那么就填充好日期1-31,反正每个月最多31天。
②姓名:
每天手输累死人了。
那么就设置个下拉菜单,点点就出来啦。
③考勤状态:
简单地说就上班?不上班?但要复杂点说呢?
那么就正常上班、迟到、早退、加班、病假、事假、婚假、产假……各种假都设置一下,同样可以设置成下拉菜单。
要统计考勤状态哦。
那就找下哪个函数可以用吧。
最简单的,SUM或COUNTIF(S)就行啦。
这样表格就稍微智能点了。
步骤3再来挑一挑考勤表的毛病,再完善。
还是那三个关键字。
①时间:
有的月份30天,有的31天,还有28天、29天的。我要它自动去判断。
从上面这句话,我们知道涉及到不同的月了。那么就需要把年月日分成三个单元格了。这样可以很方便地修改年月啦。
日期就难一点,因为你要知道每个月的最后一天公式是什么。
请思考一下,再往下看吧。
哎呀,我想不出怎么办?
搜呀,我每次听到别人叫我“大神”,我都脸红,因为我也算不上精通Excel。但不管什么疑难问题,我都会尽力搜出答案。
回到正题,写入正确的公式,时间这方面就完全自动啦。
每月最后一天公式:DATE($K$3,$P$3 1,0)$K$3为年份单元格,$P$3为月份单元格。②考勤状态:
考勤状态那么多,看不出重点。
那么可以添加条件格式,考勤状态和对应的统计结果颜色设置成一样的,还可以添加数据条。
这样表格又智能了很多啦。
步骤4继续找茬——解决。
①时间:要自动标记周末和节假日。
②姓名:员工很多,普通下拉菜单不够方便,要改成联想式下拉菜单。
③考勤状态:要按季汇总、按年汇总,要查询某人全年的状态、要查询某天的状态,要上午下午分开统计,要按小时统计,要显示到日历上,打卡记录要导入考勤表……
挑刺这活太容易啦!你不停地找茬——解决——找茬——解决,你的Excel考勤表就一点点全面啦。
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