行政该怎么做好员工考勤问题
行政文员的日常工作?
行政文员的日常工作?
1、来访客人的接待。
2、正确和及时地处理各种电话、传达信息。
3、收发公司信件、传真、报纸、杂志等
4、预订酒店、机票。
5、办公文具的申领及控制。
6、会议室使用预约及安排。
7、每月考勤记录和统计。
8、主管安排的临时性工作。
一个公司的行政制度应该包括哪些?
行政管理类制度包括:
1、办公用品管理制度
2、值班管理制度
3、印章管理制度
4、车辆管理制度
5、安全保卫管理制度
6、餐厅管理制度
7、会议管理制度
8、档案管理制度
9、宿舍管理制度
10、环境卫生管理制度
11、保密制度
12、电话使用管理规定
13、复印机、打印机、传真机使用管理规定
14、电脑使用管理规定。
办公人员如何定工时?
办公室人员应该不用定工时,有严格的上下班时间点,上班要打卡,下班也要发卡,晚到或早退都可以根据相关规定予以考勤,这和一线工人工作不同。
办公室人员属于行政管理部门或者是管理部门,所谓工时的核定肯定要有别于一线员工,虽然目的相同,方式有啥区别。
怎么制定一个公司考勤的合理化方案?
怎么制定一个公司考勤的合理化方案?
1、北京、上海、大连、成都四处都有办公的人。不考虑四处都安放打卡机,然后把数据传到总公司的做法。之前只有北京有打卡机,现在也坏了……(总共二十几个人,总公司在北京十几个人,成都2人,上海2人,大连2人)
2、目前的做法是在公司微信群里早上汇报今日工作(外出or在公司),如果在公司,则需电脑登陆飞信,由行政来监察飞信在线情况来判断是否迟到早退。(感觉这样实在是麻烦,而且我这种经常迟到的人怎么监察别人啊!)
3、希望能有一个更为合理便捷的也更人性化的方法来做考勤这件事。如果完全不考勤,对于按时上班的人肯定不公平……我暂时想到是在微信群里共享实时位置,好像也不太可行……
可以使用外勤打卡,keyfree具有这个功能,员工使用外勤签到,签到成功之后会上传考勤记录到后台,管理员查询操作都很方便,在微信里面共享实时位置还需要一个一个地登记,工作量多,没有效率,可以下载APP进行试用。