word怎么将工资表打印一张纸 工作表如何打印在一张A4纸上?

[更新]
·
·
分类:行业
4352 阅读

word怎么将工资表打印一张纸

工作表如何打印在一张A4纸上?

工作表如何打印在一张A4纸上?

1、选择所有行——〉行高,调整行高。
2、选择所有列——〉列宽,调整列宽。
3、选择文件菜单——〉打印;观察右侧的打印预览图
4、重复上面3个步骤,直至所有内容都在一张打印预览图上。
5、经过上面调整,很可能打印在A4上的内容会很密集、重叠,以致看不清楚。

如何快速制作工资条(方便打印裁切)?

如何快速制作工资条(方便打印裁切):
其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。
在学习如何生成之前,说明几点:
第一点,我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。
平推式针式打印机是一般企业都有,因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机,有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。
第二点,工资条打印使用的241的打印纸。
什么是241的打印纸呢?就是常见的两边带孔的打印纸,类似于增值税专用发票那种,纸的宽度是24.10cm,现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。
第三点,需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。
为什么要进行这个设置呢?因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的,需要我们手动新增。请看我的以下步骤,如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。
点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键,会出现以下图标:

EXCEL表中有100人的工资记录,我怎样简单操作将每个人都做成一个表格,发给相应的人员对应的工资条?

通知员工以工资条样式显得不够大气,应当用以表格式样张呈现,视觉效果友好。用Word文档设置一表格式样的工资发放单,其大小根据应告知员工项目多少设定。如以A4纸为例1/2或1/3页面,表格设置完毕后,从菜单中打开邮件合并,此时该工具栏就显示在菜单栏了。将光标放置在该要显示的数值或文字单元格,再从菜单的邮件合并工具栏选择插入域对话框,根据Excel文件路径查找(注意:此时在对话框下端要选择所有文件)建立数据联接,并逐项插完为止(插入域之前在格式设置选钩显示域底纹,说明:此域底纹不会被打印),显示域底纹的目的是防止误插入域和重复插入域。最后就可点击合并了(注意:新手不要直接选择合并到打印),不合并也可以逐张打印,即每点击一次进度打印一张。合并了可一次性打印,但打印前须上下拉滚动条,检查有无因插入内容字节突破原表格格式设定。
假如新手的话,第一次使用可能存有困难。要求:1、Excel表编辑的内容要按数据库式排列,并在A列设置为序号列,便于自查和排序,保证一表一专项内容;2、不得有合并单元格,每列都有列标题,其名称不得有重复,整张表包括所有空白单元格不得有空格(删除整张表内空格方法运用查找替换对话框解决);3、除了有数据、文字部分设置有可打印边框外,其它空白表格所有单元格不得设有可打印边框,否则会浪费纸张和操作时间。
有能耐的话该Excel表格内还可以自动显示合计金额的汉字大写,如:壹万贰仟叁佰肆拾伍元陸角柒分,以便打印到给员工的工资单中。
在此,本人期望朋友们多用功学习,该邮件合并用途极大,但真正会运用的属于极少数,大多数人什么是邮件合并都不一定知晓。本人所言是真是假,不妨留心加以观察就可得知。
题外话,1、对Word文档经常遇到需要重复操作某一编辑内容的,可将已有文字段落或怪癖字等等存入自动图文集,也可录制?一点宏,混合运用可以加快编辑速度,提升编辑效率。2、再一个就是汉字和英文字母、阿拉伯数字不得混用,常常看到永久保护的,让人笑话的地名或文物保护的立碑日期“二00八年”等,〇就是〇,不得用0或英文字母O替代。