电话接听技巧和商务礼仪培训班
电话接待礼仪注意些什么?
电话接待礼仪注意些什么?
接电话的礼仪:
一、及时接听电话
当电话响起时,要及时接听,在电话响不超过三声的时候去接听,同时,也不能在电话只响一声,就拿起听筒,因为这样会让对方感觉很突然,也容易使电话掉线,所以,应在第二、三声的时候接听,但也不可让电话响的次数太多再接听,这样会让对方觉得很慢,若是因为有事没能及时接听,在接电话后应先向对方解释一下,并表示歉意。
二、礼貌接听
在电话接听后,应先向对方问好,然后表明自己的身份,仔细聆听对方的讲话,并及时作答,给对方以积极的反馈。为了避免记不住或是遗漏相关内容,应提前准备好纸笔,进行适当的记录,记录好了,最好向对方复述一遍,以免遗漏或记错。
接听电话后,若对方是要找人,要问清楚对方是谁、要找谁,然后请告知对方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下听筒呼喊距离较远的人,可用手轻捂话筒或保留按钮,然后再呼喊接话人。如果接电话的人不在,要代传电话内容时,应做好记录,要记清楚打电话人的姓名、工作单位、打电话的时间、电话内容、是否需要回复及回复的电话号码、时间等。
当我们接到拨错的电话时,应礼貌温和地告诉对方“您打错了”,而不要粗暴地挂上电话。对方若说“对不起”时,你可以回答“没关系,再见!”
接打电话时注意事项:
一、态度认真
不论是拨打电话还是接听电话,都要认真对待,通话过程虽然是一个“只闻其声,不见其人”的过程,但通过说话的速度、声调、音质、内容等完全可以判定出对方是全神贯注还是心不在焉。通话时应当暂停自己手头的一切工作,边忙于做别的事情,边听电话,一方面不利于沟通,另一方面也是对对方的不尊重。
二、姿态端庄
接打电话时,无论是坐还是站都要表现出优雅的姿态。不能把电话夹在脖子上,或趴仰着接电话。话筒与嘴要保持3厘米左右距离。不能使用免提通话。
三、迅速重拨
如果因线路问题或其他客观原因而导致通话中断,则应由打电话人迅速重拨一次,不可让对方久等,并向其解释、致歉;受话人也应守候在电话旁,不宜转做他事,甚至抱怨对方。
四、语言清晰、规范
为确保信息的准确传递,通话人在通话过程中应当力求发音清晰、咬字准确、音量适中语速平缓。说话的语气可以反映出办事的态度,语气要温和、亲切、自然,不能生硬、做慢、拿腔拿调。通话过程中,为了不影响他人的正常工作,通话双方都应对自己的说话音量和方式加以控制。既不可大声嚷嚷、高声谈笑,或者一惊一诧、时高时低,打断他人工作思路,也不可窃窃私语,鬼鬼祟祟,无端吸引他人注意。
电子商务面试流程?
1接听电话要有礼貌
2衣着要大方得体
3诚实回答面试问题