采购管理的十大核心和要点 怎样才算一个好的采购?

[更新]
·
·
分类:行业
2609 阅读

采购管理的十大核心和要点

怎样才算一个好的采购?

怎样才算一个好的采购?

人与人之间最小的差距是智商和时间,最大的差距是思维模式、专注和毅力。就像在公司里,真正拉开优秀员工和普通员工的不是学历、能力、做事的技巧,而是思维模式或者说思考的能力。
对于采购人员来说,最重要的是要具有思考的能力,要会思考。那如何去思考呢?这里给大家推荐逆向思维。
什么是逆向思维呢?就是以结果为导向,沿着事情发展的反方向思考,来探寻解决问题的思维方式。
这里向大家介绍一个模型叫“黄金伞模型”。分成七个部分:
背景
事情或问题产生的背景是什么。背景有时就像土壤、环境,它是产生事件或问题的驱动力。
目的
做任何事情都要先了解清楚根本目的是什么。目的也是要解决问题或完成任务的根本结果与期望。目的不明确,做事就没有方向,可能会跑偏。
要素
就等同于条件。完成这个任务,解决这个问题,实现设定的目的,要满足哪些条件,要对这些条件进行一一分解。
标准
做事情好坏的标准是什么,达成目的到什么程度可以接受、领导满意,所以要设立一个标准,标准要量化。
行动
把对目的分解后得出的所有要素列成行动清单,排出优先顺序,设定好起止时间,然后按照清单去执行。
结果
行动结束后总归是要有结果的,事情完成后客观的结果是什么,对结果进行记录,统计和整理。
结论
将最终的结果和做事情前制定的标准进行对比,得出本次事情的结论。
比如采购设定年度降低成本的目标是5。标准:≥5 优秀,可以获得10万奖金,3-5(不含5)属于良好,可以获得7万奖金,<3 及格,可以获得3万元奖金。
如果实际降本的比例是4.5,结论是良好,可以获得7万元的奖金。
其实学会了逆向思维就是学会了思考。所以,采购要边工作边思考,打开眼界,跳出束缚自己的盒子(Thinking out of the box),不能只顾低头拉车,还要抬头看路。只有学会了思考,才能看清前方的道路,只有学会思考,才能在别人迷惑的时候找到自己的道路。

统一采购、分采,统采分谈。都是什么意思,各有什么特点?

统一采购是指集团将内部的采购需求进行集中,一次性进行采购,再分别给业务单元,这样一次性采购量大,可以最大化的降低采购的直接费用,也利于集团整体控制,但是会占用资金,也降低采购灵活性。
分采是指由各业务单元独立完成采购任务,这样采购的灵活性较大,但相对价格水平叫高,不利于集团成本控制。
统采分谈是指集团统一就某一采购事宜进行框架性采购协议,但是由业务单元在采购发生时,分别进行谈判,这样是采购灵活性和价格水平的相对平衡,集团控制力度较弱。
企业可根据自己的特点选择以上三种采购管理方式。